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FORMATION

"REUSSIR SA MISSION DE TUTEUR"

Encadrer, transmettre le savoir faire,

accompagner et évaluer.

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Ce programme de formation

va vous permettre d'apprendre les méthodes et les techniques,

avec des outils réutilisables

pour réussir votre mission de tuteur.

ET DE PASSER À L'ACTION !

Observer les pratiques de ses collègues ne permet pas à un nouvel arrivant, un stagiaire ou un alternant de devenir compétent. C’est le tuteur qui a la responsabilité de le conduire vers l’autonomie technique et comportementale et de transmettre son métier.

Devenir tuteur, c'est partager ses savoir-faire, accompagner la montée en compétences au plus près des besoins de terrain, aider à s'intégrer dans l'entreprise ou l'établissement.

Pour accompagner au mieux, le tuteur doit prendre conscience de ses propres savoirs et savoir-faire, mettre des mots sur son expérience, bien communiquer, accompagner…

Cette formation au tutorat vous fournit des méthodes et des outils simples, très efficaces et réutilisables pour préparer vos rencontres avec la personne que vous accompagnez, et la conduire progressivement vers l'autonomie dans ses activités.

OBJECTIFS

Comprendre les missions du tuteur et bien se positionner.
Accueillir, intégrer et accompagner le nouveau collaborateur tutoré dans son organisation.
Conduire les entretiens clés du tutorat.
Proposer des missions avec des situations de travail adaptées à la personne tutorée.
Développer l’autonomie de la personne accompagnée en rendant le travail formateur.
Développer une méthode et des outils réutilisable pour intégrer, former et suivre la progression.
Acquérir des outils et méthodes pour partager ses connaissances et son savoir-faire quels que soient le métier et la technique.
Évaluer les compétences acquises chez la personne tutorée pour faciliter la progression.

POUR QUI

Toutes personnes qui souhaitent se perfectionner dans sa mission de tuteur (accompagner un nouvel arrivant, stagiaires, alternants, jeunes apprentis ou adultes, contrats saisonniers, embauches en CDI ou CDD, salariés en mobilité interne...
Formateurs ayant à exercer un rôle d'accompagnement dans le temps.

PRÉREQUIS

Aucun

VALIDATION

Questionnaire et Attestation de stage en fin de formation

PROGRAMME DE LA FORMATION

AVANT LA FORMATION

VOICI CE QUE VOUS ALLEZ DECOUVRIR :

Un autodiagnostic pour faire le point sur vos attentes et vos besoins.

MODULE 1 - IDENTIFIER LES MISSIONS DU TUTEUR ET BIEN SE POSITIONNER

VOICI CE QUE VOUS ALLEZ DECOUVRIR DANS CE 1er MODULE :

1. Comprendre le contexte et le cadre légal.

2. Identifier ses motivations, son rôle, et son style en tant que tuteur.

4. Définir les conditions de réussite et élaborer le plan d’action du tuteur.

5. Adapter l'accueil et l'intégration du nouvel arrivant dans l'organisation.

MODULE 2 - CONSTRUIRE LES ÉTAPES DU PARCOURS DE FORMATION EN SITUATION DE TRAVAIL

VOICI CE QUE VOUS ALLEZ DECOUVRIR DANS CE 2ème MODULE :

1. S'organiser en tant que tuteur.

2. Élaborer la lettre de mission du « tutoré » pour le centrer sur ses priorités.

3. Identifier les compétences acquises au départ et à maîtriser par « le tutoré ».

4. Formuler des objectifs et construire une progression cohérente.

5. Organiser des temps de formation sur poste de travail. Utiliser un outil de suivi (préparation / réalisation / suivi).

MODULE 3 - ÉLABORER ET CONDUIRE LES ENTRETIENS CLÉS DU TUTORAT POUR DÉVELOPPER L’ÉNERGIE ET LA MOTIVATION, AU QUOTIDIEN

VOICI CE QUE VOUS ALLEZ DECOUVRIR DANS CE 3ème MODULE

1. Distinguer les différents temps du tutorat et organiser et conduire les points périodiques.

3. L’accueil motivant - Comment mettre ses collaborateurs en énergie?

4. L’entretien de valorisation individuel du travail, des progrès et des résultats - Comment manifester réellement de l’intérêt pour le travail, les progrès et les succès d’un collaborateur ?

5. L’entretien de remotivation - Comment faire passer un collaborateur de l’expression d’un problème à l’expression d’un projet et le mettre en confiance et en puissance ?

MODULE 4 - TRANSMETTRE SON SAVOIR-FAIRE ET DÉVELOPPER LA COMPÉTENCE ET LE PROFESSIONNALISME DE CHACUN DES COLLABORATEURS

VOICI CE QUE VOUS ALLEZ DECOUVRIR DANS CE 4ème MODULE :

1. Les entretiens de pilotage - Comment fixer des objectifs, suivre les résultats et accompagner les collaborateurs dans la réussite de leurs missions en renforçant le désir de progresser ?

2. La délégation croissante - Comment développer l’autonomie du collaborateur ?

3. L’entretien de traitement des erreurs - Comment faire de toute erreur bien gérée le point de départ d’une compétence complémentaire ?

4. Encourager, recadrer en donnant du sens.

5. La check-list opérationnelle - Comment développer en permanence les savoirs faire des collaborateurs et des équipes ?

MODULE 5 - LES OUTILS DE L’EXERCICE DE L’AUTORITÉ (QUI RENFORCENT LA CRÉDIBILITÉ)

VOICI CE QUE VOUS ALLEZ DECOUVRIR DANS CE 5ème MODULE

1. La définition des règles du jeu - Comment définir le cadre dans lequel doit s’inscrire chaque membre de l’équipe ?

2. Les domaines de « in-jeu » et de « hors-jeu » - Comment distinguer l’erreur de la faute ?

3. L’entretien d’inquiétude (rappel des règles du jeu) - Ou comment intervenir sur les premières dérives sans dégrader la motivation ?

4. Les entretiens recalage (reprise d'autorité) - Comment remettre « dans le jeu » un collaborateur ?

5. La sanction motivationnelle - Comment obliger un collaborateur à une (re)mise en cause de ses comportements ?

APRÈS LA FORMATION

VOICI CE QUE VOUS ALLEZ DECOUVRIR DANS CE MODULE APRÈS LA FORMATION :

Mise en œuvre en situation de travail

Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 5 semaines", pour vous aider à concrétiser votre plan d'action.

JE CONSULTE LE CALENDRIER

LES POINTS FORTS SUR LA FORMATION :

Dans cette action de formation seront utilisées des méthodes pédagogiques innovante de la nouvelle génération de formations : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
Après la formation en groupe, un suivi et une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.
Un manuel du participant et des ressources documentaires seront fournies aux participants. Une attestation de formation sera transmise aux participants.

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QUELQUES AVIS SUR LA FORMATION :

❝ Formation très complète

et très instructive ❞ ......................................................................................................................................................

★★★★★

T.Clément

❝ Cette formation a été très agréable et enrichissante. Le contenu était dense et en même temps le rythme d'assimilation des notions parfait, en alliant théorie et pratique. je recommande. ❞

★★★★★

F.Sarah

❝ formation vulgarisée, abordable par tous, simple, utile et efficace. Un formateur qui laisse la parole, écoute, prend en compte, et qui nous apporte bcp de concret de par son expérience ❞

★★★★★

B.Marie

QUESTIONS FRÉQUENTES :

1 - A qui s'adresse ce séminaire de formation ?

Ce séminaire s’adresse à toutes personnes qui souhaitent se perfectionner dans sa mission de tuteur (accompagner un nouvel arrivant, un jeune, un adulte, un stagiaire ou un alternant).

2 - Que se passe-t-il après mon inscription à une formation ?

Vous allez recevoir sous 48 heures maximum un dossier comprenant :

Une convention de formation à retourner signée à JK PERFORMANCE CONSULTANTS INTERNATIONAL.
Une lettre de confirmation.

3 - Quelles sont les dates de cette formation ?

Il y a 6 sessions de formation d'une journée en présentiel prévues aux villes et dates suivantes :

session 1 - MARSEILLE : vendredi 15 avril 2022
session 2 - MARSEILLE : vendredi 29 avril 2022
session 3 - MARSEILLE : vendredi 13 mai 2022
session 4 - AVIGNON : vendredi 27 mai 2022
session 5 - NICE : samedi 04 mai 2022
session 6 - GAP : samedi 11 mai 2022

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4 - Quels sont les horaires des sessions de formation ?

Les sessions de formation présentielles auront lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30
Les sessions de coaching collectif après la formation présentielles auront lieu le mardi de 18h à 21h (heure de Paris). Mais les dates pourront être adaptées, en fonction des souhaits du groupe après qu'on l'ait constitué et seront précisées lors des formations présentielles.

5 - Quel est le format des cours ?

Des formations présentielles.
Des formations vidéos.
Des sessions de coaching collectifs (Mastermind) sur zoom.
Des sessions de coaching individuel sur zoom.
Des sessions live sur zoom (séance inaugurale, bilan mi-stage, bilan fin de formation).

6 - Est-ce que je peux venir avec des amis ou mon(ma) conjoint(e) ?

Bien sûr ! C'est même une expérience qui peut se révéler encore plus intense si vous la vivez à plusieurs ! Chaque accompagnant doi bien évidemment réaliser son inscription à l'événement. (Notre nombre de places est TRÈS limité.)

7 - Je suis mineur. Est ce que je peux y participer ?

Oui, vous pouvez bien entendu participer à condition de nous faire parvenir un accord signé de votre responsable légal. Maintenant d'autres séminaires sont plus appropriés.

8 - Les personnes en situation de handicap peuvent-elles avoir accès au séminaire ?

Oui, bien sûr. Tout sera mis en oeuvre pour qu'elles soient placées où elles se sentent le plus à l'aise.

Pour cela, vous pouvez contacter le formateur responsable de la formation aux coordonnées suivantes :

- Téléphone : +33 7 73 59 57 41

- ou nous envoyer un message en cliquant sur ce lien.

9 - J'ai des questions concernant ce programme. Comment vous contacter ?

Vous pouvez contacter le formateur responsable de la formation aux coordonnées suivantes :

- Téléphone : +33 7 73 59 57 41

- ou nous envoyer un message en cliquant sur ce lien.

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